Bagaimana dengan pemondokan?
Pada umumnya, tempat pertemuan utama muktamar berada di sebuah hotel yang akan menampung sebagian besar peserta. Bila masih tidak mungkin, kamar cadangan akan dipesan yang berdekatan dengan hotel. Upaya harus dibuat tentang rencana anggaran belanja untuk penginapan di seputar tempat pertemuan. Peserta harus membuat rencana pemesanan tempat dan pembayarannya sesuai pilihannya dengan pihak hotel.
